Assistant commercial en bureau d'études H/F

A propos du poste

Nous recherchons pour notre client, un bureau d'études à Paris, un(e) Assistant(e) commercial(e). Vous assisterez au quotidien les ingénieurs spécialistes et les chefs de projets ainsi que pour assister le développement commercial. Vous serez rattaché(e) au pôle d'Ingénierie de l'Exploitation/Maintenance, Déconstruction, Dépollution, Démantèlement .Assister le directeur de pôle pour : - Réserver les salles de réunion, - Accueillir les visiteurs, - Réserver les billets de train ou d'avion, - Gérer l'outil Visual Planning, - Assurer un soutien commercial (gestion administrative des offres). Le soutien commercial consiste en :- Préparation des documents administratifs pour les candidatures et offres, - Mise à jour des CV et des références, en coordination avec l'Assistante de la direction commerciale Activité Centrale, - Gestion des plateformes d'offres/candidatures et de veille commerciale, - Support à la direction commerciale en cas de besoin. Vous serez également l'assistant(e) de référence sur certains projets. Vos principales missions seront les suivantes:- Réaliser divers travaux de bureautique - Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports,...), - Compilation de divers documents sur Adobe pour diffusion, - Tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas. - Exécuter et suivre les procédures internes

A propos du profil recherché

Nous recherchons un profil organisé, rigoureux et autonome, ayant une expérience d'au moins 1 an. Si vous êtes dynamique et proactif, vous saurez également prioriser vos tâches et travailler en toute confidentialité. Vous apprécierez la polyvalence des missions qui vous seront confiées. Votre capacité à vous adapter à votre environnement sera un atout majeur. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe) et vous faîtes preuve d'aisance relationnelle.

A propos de l'entreprise

Profila est une société de conseil en Ingénierie et en Recrutement, spécialisée dans le Bâtiment, le Génie Civil et l'Industrie. Notre société créée en 2009, s'illustre aujourd'hui grâce à sa compréhension et son expérience des métiers du BTP et des technologies fondamentales telles qu'Autocad, Revit, Robot ... Notre expertise permet à notre société d'être reconnue tant par les PME que par les différents majors du secteur.