Assistante (e) de direction H/F

A propos du poste

Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice Générale HADOM et du réseau HAD votre rôle sera d’assister la Directrice dans ses missions. Vos principales missions comprendront : - Gérer l’agenda de la Directrice (tenue de l’agenda partagé) ; - Organisation des déplacements. - Organiser la logistique des réunions de la direction - Organiser les rendez-vous externes ; - Rédiger et mettre forme des courriers, notes, présentations ; - Réaliser des études de dossiers, réalisation de synthèses (procédures, notes, projets) ; - Effectuer une veille documentaire, classement, archivage des dossiers, gestion documentaire ; - Coordonner le suivi et la rédaction des comptes-rendus/relevés de décision des réunions de la Direction ; - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers ; - Collaborer avec les services supports - Participer aux réunions de la direction ; - Participer à des groupes de travail SFSS

A propos du profil recherché

De formation Bac +3/4, vous avez une expérience professionnelle confirmée sur une activité d’assistanat de Directeur et disposez des compétences suivantes : - Qualités d’organisation, de rigueur, sens de la discrétion et de la confidentialité - Force de proposition, efficacité pratique et sens du service attentif - Maîtrise des logiciels bureautiques (PowerPoint, Excel, Word) et de la messagerie/agenda Outlook - Une appétence pour les ressources humaines et les relations sociales serait un plus Déplacement à prévoir en IDF et en régions Les avantages : Prime d’intéressement, prime annuelle conventionnelle versée en fin d’année, reprise de votre ancienneté, parcours d’intégration via notre plateforme d’onboarding, formations adaptées à vos besoins, titres restaurant, jours de RTT, 1 jour de télétravail par semaine possible selon activité, mutuelle cadre, comité d’entreprise de la Fondation et chèques vacances, pass navigo, cours de cardioboxe hebdomadair

A propos de l'entreprise

Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu’un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de Recherche et d’Innovation. Nos équipes pluridisciplinaires (1500 salariés) interviennent chaque jour auprès de plus de 2000 patients dans les 8 départements d’Île-de-France et en régions (Neufchâteau, Carcassonne, Vierzon, Épinal, Castres, Saint-Étienne, Chambéry, Sanary sur mer). Nos prises en charge sont réalisées à la demande de nos prescripteurs, médecins hospitaliers et médecins traitants, et en relation avec de nombreux partenaires territoriaux. En HAD, elles concernent notamment les cancers et les chimiothérapies, les soins palliatifs, les maladies neurologiques, les maladies cardio-respiratoires, les plaies chroniques ou post-chirurgicales, les grossesses pathologiques et les nouveau-nés à risque. Vous souhaitez découvrir l’hospitalisation et les soins à domicile ? Venez échanger avec des professionnels de terrain lors de notre JOURNEE PORTES OUVERTES le 2 avril à Saint-Denis ! Inscription sur le lien suivant : https://app.evalandgo.com/f/396896/4qUerRS5qzjHz2Bet2ebRz ou via l'adresse du recrutement : recrutement[a]fondation-santeservice.fr