Chargé de mission administratif et financier (H/F)

A propos du poste

MISSIONS PRINCIPALES - Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ; - En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d’outils internes pour le suivi et l’exécution du budget de la Direction et des opérations d’investissement ; - En lien avec l’Agence Comptable, gestion des immobilisations et préparation des clôtures des opérations ; - Gestion du module opération de PEP (25 opérations en cours) ; - Suivi financier des mécénats et subventions ; - Pilotage des projets dont il assure le suivi ; - Participation à l’adaptation de l’activité du bureau au regard de l’évolution de la réglementation et des politiques financières de l’établissement ; - Veille réglementaire en matière financière ; - Saisie occasionnelle d’engagements juridiques et de demandes de paiement dans PEP ; Sous l’autorité de la cheffe du service administratif et financier, le chargé de mission H/F assure des missions de gestion et de pilotage financier au sein de la Direction du patrimoine et des jardins (DPJ). Il/Elle participe à la mise en oeuvre des décisions et orientations du service. ACTIVITES PRINCIPALES - Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ; - En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d’outils internes pour le suivi et l’exécution du budget de la Direction et des opérations d’investissement ; - En lien avec l’Agence Comptable, gestion des immobilisations et préparation des clôtures des opérations ; - Gestion du module opération de PEP (25 opérations en cours) ; - Suivi financier des mécénats et subventions ; - Pilotage des projets dont il assure le suivi ; - Participation à l’adaptation de l’activité du bureau au regard de l’évolution de la réglementation et des politiques financières de l’établissement ; - Veille réglementaire en matière financière ; - Saisie occasionnelle d’engagements juridiques et de demandes de paiement dans PEP ; - Classement et archivage des dossiers. Liaisons hiérarchiques : Sous l’autorité de la cheffe du service administratif et financier (N+1) et de la directrice du patrimoine et des jardins (N+2) Liaisons fonctionnelles : En lien avec les services de la DPJ et les directions de l’établissement

A propos du profil recherché

Savoir - Bonne connaissance de la comptabilité publique - Connaissance des procédures de marchés publics Savoir-faire - Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Excel, Word...) - Connaissance de Business Object et/ou du logiciel PEP appréciée - Maîtrise des techniques d’analyse financière Savoir-être - Rigueur - Autonomie - Sens de l’organisation - Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe Formation Les éventuelles formations nécessaires seront dispensées à la prise de fonction. CV + Lettre de motivation obligatoires

A propos de l'entreprise

Le château, le musée et le domaine national de Versailles est depuis 1995 un établissement public à caractère administratif, doté d’une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget. Le budget consolidé de l’Établissement public représente environ 100 millions d’euros par an. Plus de 1000 agents exercent dans des domaines riches et divers : accueil du public, surveillance du musée et du domaine, sûreté et sécurité incendie, métiers d’art dans les ateliers muséographiques (doreurs, ébénistes, tapissiers) dans les jardins et les fontaines, métiers de la conservation, métiers administratifs (finances, juridiques, ressources humaines, informatiques, communication), métiers de l’ingénierie du patrimoine (conducteurs de travaux, conducteurs d’opérations), métiers du marketing et du commercial et métiers de la médiation, de l’édition et de l’ingénierie culturelles (expositions, scolaires, publics spécifiques, éditions). Château de Versailles Spectacles (CVS) qui produit les spectacles de l'opéra et les grandes eaux est une filiale de l'Établissement. L'Établissement est par ailleurs membre fondateur du Centre de Recherche du Château de Versailles (CRCV), Groupement d'Intérêt Public (GIP).