Assistant(e) de Projet Polyvalent(e) H/F

A propos du poste

INATIS recrute un(e) Assistant(e) Projet Polyvalent(e) Missions principales : -Assister l'équipe projet (partenaires, client si besoin). -Gérer la correspondance arrivée/départ et l'enregistrer dans GAIA, ACONEX, SPO. -Gestion des comptes rendus de réunions et weekly reports (numérotation, signatures, archivage). -Diffusion et enregistrement de la correspondance interne/externe. -Organisation des voyages de la task force. -Organisation des réunions (réservations, accueil visiteurs, logistique). -Organisation d'événements de communication interne. -Gestion logistique (déménagements, accès aux outils projet, fournitures). -Gestion des boîtes mails du projet. -Mise à jour de tableaux de bord (congés, contacts, etc.). -Formation des nouvelles assistantes si besoin.

A propos du profil recherché

-Bonne maîtrise de l'anglais. -Bonne maîtrise des logiciels Office 365. -Esprit d'équipe, adaptabilité, flexibilité. -Autonomie et rigueur. -Respect des procédures et méthodologies projet.

A propos de l'entreprise

Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003. Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires. Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.