Assistante de Projet Polyvalente H/F

A propos du poste

INATIS recrute un Assistante de Projet Polyvalente H/F Missions: > Pour l'équipe projet: -Gérer la correspondance (lettres) arrivée/départ du Projet : numérotation, enregistrement dans la base GAIA du projet, diffusion et classement dans la base -Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly et monthly reports: numérotation, enregistrements dans la base GAIA du projet, obtention des signatures, émission et classement dans la base - Organiser les réunions (accueil visiteurs, réservations des salles de réunions, pauses café, accès Wifi, etc.) - Organiser les voyages dans l'outil Voyages spécifique - Gérer la logistique (Service Généraux, déménagements, etc.) - Mettre à jour les différents tableaux de bord (liste téléphonique, congés, etc.) - Gérer les accès aux différents outils Projet. - Participer à l'organisation des évènements. - Assurer les diverses tâches déléguées par la Lead Assistante. ->Assister l'équipe Procurement: - Gérer les diverses correspondances et documents : Client, Sous-traitants, etc.(préparation/rédaction des lettres, signatures, envois selon les procédures du projet, etc.) - Gérer les courriers et comptes-rendus de réunions émis par les personnes de l'équipe Procurement (mises en forme des comptes-rendus, envois pour signature, diffusions selon les procédures du projet, enregistrements dans la base de correspondance GAIA) - Tenir à jour des tableaux de suivi (correspondances, commandes...) - Réceptionner et diffuser les offres et les commandes - Organiser les réunions en interne et avec les fournisseurs (accueil visiteurs, réservations de salles, pauses café, accès wifi, etc. - Réceptionner, mettre en forme, diffuser et classer la correspondance relative au Procurement suivant le protocole mis en place. - Assurer l'interface avec les intervenants externes et internes - Gérer les différentes mailboxes Procurement. Conditions : - Localisation: Nanterre - Contrat CDI Avantages : - Mutuelle prise en charge à 50% - Droits à la formation - Prise en charge à 50% du titre de transport - Carte cadeaux pour les fêtes de fin d'année Rejoindre INATIS c'est ... · Intégrer un groupe à taille humaine, dynamique et proche de ses collaborateurs. · S'engager pour une entreprise certifiée

A propos du profil recherché

Formation et langues : - Bac + 3 gestion de projet - Bilingue Anglais (lu/écrit/parlé) : niveau confirmé Expérience professionnel: - Entre 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire dans le Oïl & Gaz. Compétences et aptitudes : - Organisation, rigueur et respect des règles et de la confidentialité - Adaptabilité et bonne aptitude au travail en équipe (flexibilité, ...) Logiciels : - Maîtrise du Pack Office 365 : niveau confirmé (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint)

A propos de l'entreprise

Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003. Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires. Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.