Assistant(e) administratif(ve)

A propos du poste

Missions principales L'assistant(e) administratif(ve) aura pour mission d'assurer le suivi administratif et financier des salariés intérimaires et des clients, en veillant à la conformité et à la fiabilité des données traitées. Gestion des relevés d'heures intérimaires : * Récupération des relevés d'heures des intérimaires. * Saisie et vérification des relevés d'heures. * Envoi des heures dans PIXID, vérification et gestion des anomalies. Suivi administratif des intérimaires : * Saisie et suivi des arrêts de travail et accidents du travail. * Vérification et paiement des acomptes intérimaires. * Commande des tickets restaurants intérimaires. * Gestion des formations (GEPEC) et suivi des demandes de remboursements. Gestion de la facturation et des paiements : * Établissement et vérification des factures clients. * Relance des impayés. Support et accompagnement : * Répondre aux questions des salariés en matière de paie et d’administration du personnel. * Contribuer à l’amélioration des procédures internes et outils utilisés. * Traitement des réclamations des clients et des intérimaires. * Participation au contrôle qualité. Conditions de travail * Horaires : 8h-12h / 14h-17h * Avantages : Ticket resto après 3 mois d’ancienneté, participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50 % * Prime mensuelle pouvant aller jusqu’à 150 EUR selon objectifs définis en amont * Salaire : 1 800-2 000 EUR brut selon profil Date de prise de poste souhaitée : au plus tôt

A propos du profil recherché

Compétences techniques : * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.). * Connaissance des logiciels de gestion des intérimaires (PIXID serait un plus). * Bonne maîtrise des règles de paie et de facturation. Compétences personnelles : * Rigueur et organisation. * Sens du service et bon relationnel. * Capacité à gérer les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément. Candidature : Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à [dorcas.clement[a]top-emploi.fr](mailto:dorcas.clement[a]top-emploi.fr)

A propos de l'entreprise

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) Lieu de travail : 5 rue Devosge 21000 Dijon Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein – 35h