Gestionnaire Administration Des Ventes (H/F)

A propos du poste

Grâce à la présence d'une flotte de véhicules (présents 6 jours sur 7 sur le territoire), notre client collecte les données dont ses clients ont besoins. L'objectif est d'analyser ces données et d'établir un audit pour optimiser les travaux et les décisions budgétaires. Une combinaison gagnante pour faire parler les données et aider les entreprises et les collectivités à faire les meilleurs choix et a objectifs leurs décisions. Dans le but de garantir le bon déroulement des ventes entre l’entreprise qu’il/elle représente et ses clients, notre partenaire recherche un(e) Gestionnaire Administration des Ventes. Il/elle peut également être amené à accompagner les commerciaux en avant-vente (élaboration de devis sur-mesure, constitution de bases de prospection...) Missions : Gestion administrative et facturation : ? Enregistrer les clients et saisir les ventes dans l’outil dédié à la facturation ? Garantir la parfaite cohérence entre les informations portées par le CRM (Hubspot), les devis/bons de commande signés par les clients et l’outil de facturation ? Assurer la bonne transmission des informations administratives et opérationnelles relatives à chaque vente entre les parties prenantes. ? Gérer la facturation, les avoirs clients, les impayés ou les litiges éventuels, en collaboration avec le responsable administratif et financier ? Garantir, en collaboration étroite avec le responsable administratif et financier, la complétude, l’exactitude, l’information aux commerciaux et le paiement des commissions ? Maintenir à jour les documents nécessaires pour répondre aux appels d'offres (AO) et assister les commerciaux dans la complétion des AO. Modalité : Présentiel / Télétravail flexible (nécessaire d'être en IDF) Localisation : Issy-les-Moulineaux

A propos du profil recherché

Les requis pour le poste : * Rigueur, Organisation, Autonomie, Débrouillardise = Capacité à être méthodique et structuré dans le travail quotidien + Aptitude à gérer ses tâches de manière indépendante et efficace. * Process, Agilité = Connaissance approfondie des processus internes + capacité à les optimiser * Flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique. * Empathie, Écoute active = Compétences relationnelles fortes pour interagir avec des clients et des collègues de manière empathique et attentive. * Esprit d'Équipe et Valeur de Partage = Sens du partage, solidarité et esprit d'équipe + Posture d'aide et soutien actif aux collègues. Les plus pour le poste : * Expérience similaire = Suivi des commandes, Facturation, Relation Client * Excel : Compétences avancées en Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques (TCD), et les formules de base (RECHERCHEV-H-X, SOMME.SI, SOMMEPROD...) * Expérience au sein d'un environnement multi solutions / services * Connaissance d'Hubspot pour la gestion des relations clients + Inexfact pour le suivi des encours et facturation, saisie des devis. Rémunération : Entre 25KEUR et 30KEUR (selon profil et expérience)

A propos de l'entreprise

Dream Catcher Sales, le cabinet n°1 de conseil en recrutement commercial. Nous accompagnons les acteurs de l’écosystème Tech & Digital dans la création, le renfort ou la transformation de leurs équipes commerciales.