Gestionnaire administratif·ive H/F

A propos du poste

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d’un·e Gestionnaire administratif·ive pour rejoindre l’équipe. Missions principales : Commercial - Créer et mettre à jour les fiches clients. - Assurer le suivi des devis et des bons de commande. - Gérer les attestations clients. - Analyser les appels d’offres, vérifier la conformité au mémoire technique, mettre en page et déposer les dossiers. Facturation - Émettre les factures et gérer les acomptes / liens de paiement. - Suivre le matériel facturé et ajuster si nécessaire. - Effectuer les relances clients. - Suivre les RFA (dont Palais des Festivals) et vérifier les commissions. Administration des ventes - Créer les bons de commande achats. - Assurer la réception, le suivi, la conformité et les relances liées aux livraisons. - Saisir les numéros de série. - Suivre les commandes achats EvenSoft et saisir les dépenses CB, auto-entrepreneurs et prestations de services, ainsi que gérer les transports. Production - Organiser les réservations : hôtels, logements et transports des intermittents. - Suivre les locations de Villa FIF. - Mettre à jour le road book et assurer le suivi des réservations.

A propos du profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau BAC+2/+3 en gestion des entreprises, gestion des administrations ou domaine connexe et vous disposez d’une expérience de 3-5 ans sur le même type de poste. Compétences clés et aptitudes professionnelles : - Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, etc.)   - Maîtrise des logiciels de gestion - Connaissance approfondie des techniques d’organisation et de gestion spécialisé (selon le service) - Connaissance des procédures administratives et de gestion des dossiers - Connaissances élémentaires en comptabilité et gestion administrative - Notions de base en gestion de projets et en logistique - Idéalement, connaissance du référentiel métier du secteur - Rigueur et sens du détail - Capacité d’analyse et de synthèse - Aisance relationnelle et communication - Adaptabilité et réactivité - Organisation, autonomie et gestion des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle-ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel. Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

A propos de l'entreprise

Rejoignez les backstages de l’événementiel avec Novelty ! Forts de plus de 50 ans d’expertise dans les métiers de l’événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV. Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l’événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment. Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Grand Est, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East, Italy, Spain & Portugal). Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire !