Assistant(e) Admin RH Intermittents (H/F)

A propos du poste

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ive) RH des Intermittents pour rejoindre l’équipe. Missions principales : - Assurer la création des fiches collaborateurs intermittents dans le logiciel RH. - Assurer le suivi administratif et mettre à jour les dossiers du personnel intermittent. - Gestion des demandes boutiques. - Gérer et suivre les demandes de visites médicales des intermittents. - Répondre aux questions des intermittents (contrats, droits, paie). - Suivi des signatures contrats. - Gestion des détachements à l’étranger. - Gestion des déclarations d’accident du travail et tenu du reporting. - Assurer le suivi des heures travaillées des intermittents, en collaboration avec le service production. - Saisie des notes de frais, avances de frais des acomptes. - Gestion des avis à tiers détenteur. - Vérification des variables de paie. - Mettre en place, organiser et suivre les formations pour Novelty et ses filiales. - Assurer le suivi administratif des formations.

A propos du profil recherché

Formation et expérience : Issu(e) d’une formation Bac+2 en ressources humaines, gestion comptable ou administration, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Compétences clés et aptitudes professionnelles : - Capacité à gérer les tâches administratives de manière efficace et organisée, notamment la gestion des dossiers du personnel, la collecte et la vérification des données, etc. - Aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec les membres de l'équipe RH et les différents services de l'entreprise - Capacité à planifier, coordonner et mettre en oeuvre des projets liés à l'administration du personnel, en respectant les délais et les objectifs fixés - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Rigueur et organisation - Sens de la confidentialité - Adaptabilité - Esprit d’équipe - Dynamisme Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle-ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel. Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

A propos de l'entreprise

Rejoignez les backstages de l’événementiel avec Novelty ! Forts de plus de 50 ans d’expertise dans les métiers de l’événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV. Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l’événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment. Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Grand Est, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East, Italy, Spain & Portugal). Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire !