A propos du poste
Novelty Italy recherche un profil organisé, réactif et doté d’une forte capacité d’anticipation pour assurer la gestion et la coordination du parc matériel. Véritable pivot entre les équipes production, logistique et commerce, ce poste clé contribue à l’optimisation des ressources, à la fluidité des opérations et au respect des engagements clients, tout en garantissant un suivi administratif rigoureux. Missions principales Gestion : - Analyse des disponibilités du parc matériel et affectation optimisée en fonction des contraintes techniques et budgétaires des opérations. - Proposition d’équivalences en cas d’indisponibilité de matériel, en lien avec les chargés d’affaires. - Collaboration étroite avec la production et les chargés d’affaires pour affiner les listes techniques : câblage, élingues, accroches, vérification des compatibilités entre matériels et accessoires. - Prise en charge des demandes de location client direct : élaboration des devis, gestion et suivi complet du dossier jusqu’à la facturation. - Gestion des sous-locations afin de couvrir l’ensemble des besoins matériels au meilleur rapport coût/disponibilité. - Anticipation des besoins matériels en période de forte activité, y compris les éléments non suivis quantitativement (câblage, accessoires, etc.). - Relance du service SAV en cas de matériel immobilisé ou pour signaler des priorités. - Suivi des retards de retour de matériel, relances auprès des chargés d’affaires en cas d’impact sur d'autres opérations. - Suivi des stocks (achats/ventes) et bonne connaissance du parc matériel. Administration : - Création des devis dans le logiciel Locasyst. - Édition des bons de commande pour les sous-locations et des bons de course pour le transport via Event Soft. - Suivi des litiges et des matériels manquants (clients et fournisseurs). - Validation des factures fournisseurs après contrôle des éléments liés à la sous-location. Qualité de service & sécurité : - Coordination quotidienne avec les responsables de coordination et le responsable transport. - Réactivité et communication active avec les coordinateurs et responsables de stock en cas de modifications sur les préparations en cours.
A propos du profil recherché
Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac +2/3 en logistique, gestion de production, coordination technique ou administration des ventes, ou d’un cursus équivalent. Une spécialisation ou une formation complémentaire en gestion de parc matériel ou en environnement événementiel serait un véritable atout. Vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience dans un poste similaire, impliquant la gestion de matériel, les relations avec les fournisseurs, la sous-location et le suivi administratif des opérations. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Locasyst, Event Soft ou équivalents) et possédez une bonne maîtrise des processus de coordination entre services (production, logistique, SAV, commerce). Compétences techniques : - Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (niveau intermédiaire à avancé). - Connaissance des logiciels de gestion de matériel et de planification (type Locasyst, Event Soft ou équivalents). - Compréhension des processus de sous-location, logistique, SAV et gestion de stock. - Aisance dans l’élaboration de devis, bons de commande et suivi administratif des dossiers techniques. - Capacité à lire et analyser des fiches techniques et à vérifier la compatibilité des équipements. Compétences linguistiques : - Italien : langue maternelle ou niveau bilingue. - Français : niveau opérationnel (minimum B2) - Anglais : niveau professionnel apprécié (lecture de documentation technique, échanges avec fournisseurs internationaux). Qualités personnelles : - Rigueur et précision dans la gestion des informations et des plannings. - Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités. - Réactivité, autonomie et esprit d’initiative. - Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal avec différents services. - Esprit d’équipe et fiabilité dans la transmission des informations. - Sens du service client et souci de la qualité opérationnelle. - Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle-ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel. Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.
A propos de l'entreprise
Rejoignez les backstages de l’événementiel avec Novelty ! Forts de plus de 50 ans d’expertise dans les métiers de l’événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV. Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l’événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment. Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Grand Est, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East, Italy, Spain & Portugal). Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire !
