Assistant(e) de production H/F

A propos du poste

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de production pour rejoindre l’équipe. Missions principales : - Accompagner les Chargés d'Affaires dans le suivi des projets en cours et à venir. - Définir avec les Chargés d'Affaires le profil des équipes techniques, le planning des besoins, et les postes clés en adéquation avec le budget. - Construire, suivre et actualiser les plannings du personnel. - Suivre la logistique des opérations et faire le lien avec les équipes techniques. - Gérer les documents administratifs pour les clients (PPSPS, demandes RSE, etc.). - Suivre les achats liés aux opérations, avec gestion des documents internes tels que les bons de commande fournisseurs et les fiches d'ouverture de compte. - Assurer la transmission des informations techniques entre le Chargé d'Affaires, les responsables de chantiers, et les équipes techniques. - Gérer le suivi administratif des projets avec les équipes fixes et intermittentes du spectacle (DPAE, éditer et transmettre les contrats de travail). - Accompagner sur le terrain les projets lorsque nécessaire.

A propos du profil recherché

Formation et expérience : Doté(e) d’un Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience en tant qu’assistant(e) de production ou dans un poste similaire. Compétences clés et aptitudes professionnelles : - Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément. - Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives dans la gestion quotidienne des tâches. - Capacité à évoluer dans un environnement de travail dynamique et à s’adapter aux changements de priorités ou de processus. - Capacité à interagir avec aisance avec les différents interlocuteurs. - La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l'expérience, celle-ci s'étend selon le nombre d'années d'ancienneté, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel. - Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

A propos de l'entreprise

Rejoignez les backstages de l’événementiel avec Novelty ! Forts de plus de 50 ans d’expertise dans les métiers de l’événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV. Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l’événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment. Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Grand Est, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East, Italy, Spain & Portugal). Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire !