Assistant(e) administratif(ve) et RH (H/F)

A propos du poste

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) et RH pour rejoindre l’équipe. Missions principales : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...) - Transmettre les informations (e-mail, notes, messages) pour le compte d’un ou de plusieurs services ou d’un responsable. - Assurer la saisie et vérification des bons de commandes. - Editer les factures clients. - Etablir le rapprochement des factures fournisseurs et des bons de commandes. - Assurer le suivi de l’état des stocks. - Identifier les besoins en approvisionnement. - Participer à la construction, au suivi et à l’actualisation des plannings des personnels et/ou moyens. - Participer au suivi et à la mise à jour du fichier du personnel intermittent. - Assurer le relais pour toutes les questions RH concernant le personnel permanent. - Assister les commerciaux dans la gestion administrative de leurs dossiers. - Assurer le traitement du courrier en envoi et en réception. - Gérer le standard téléphonique.

A propos du profil recherché

Formation et expérience : Une formation Bac+2 en gestion administrative, ressources humaines ou domaine similaire est souhaitée. Une première expérience en administration ou en gestion des ressources humaines est appréciée. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et la connaissance du secteur audiovisuel constitue un atout. Compétences clés et aptitudes professionnelles : - Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément. - Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives dans la gestion quotidienne des tâches. - Capacité à évoluer dans un environnement de travail dynamique et à s’adapter aux changements de priorités ou de processus. - Capacité à interagir avec aisance avec les différents interlocuteurs. - Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

A propos de l'entreprise

Rejoignez les backstages de l’événementiel avec Novelty ! Forts de plus de 50 ans d’expertise dans les métiers de l’événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV. Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l’événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment. Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Grand Est, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East, Italy, Spain & Portugal). Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire !