Gestionnaire Administratif(ive) H/F

A propos du poste

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Gestionnaire administratif(ive) pour rejoindre l’équipe. Missions principales : - Veiller à la coordination et à la gestion des stocks. - S'assurer de l'approvisionnement des accessoires nécessaires au conditionnement. - Effectuer des contrôles rigoureux pour assurer une mise en stock précise. - Accompagner l’équipe de conditionnement pendant les périodes de forte activité pour garantir une gestion fluide. - Contrôler la bonne application des procédures internes de gestion des stocks. - Gérer les bons de commande dans l’outil de gestion interne. - Contrôler l’ensemble des factures liées au service conditionnement et valider leur exactitude. - Assurer le suivi des factures auprès du service comptabilité. - Prendre en charge l’ensemble de la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs. - Coordonner l’expédition des commandes et veiller à leur bon déroulement. - Définir et maintenir des cahiers des charges pour les fournisseurs et les prestataires. - Mettre en place et mettre à jour les procédures administratives et logistiques. - Veiller à ce que les normes de sécurité et les réglementations en vigueur soient respectées. - Participer à l’amélioration continue des processus de conditionnement.

A propos du profil recherché

Formation et expérience : Une expérience d’au moins 2 ans en administration ou domaine connexe est demandée ainsi qu’une formation de type Bac +2/ en gestion, administration ou équivalent. Compétences clés et aptitudes professionnelles : - Capacité à travailler avec rigueur sur les missions confiées. - Capacité à prioriser les tâches. - Capacité à être s'exprimer à l'écrit ainsi qu'à l'oral correctement. Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.

A propos de l'entreprise

Rejoignez les backstages de l’événementiel avec Novelty ! Forts de plus de 50 ans d’expertise dans les métiers de l’événementiel, nous sommes les artisans de plus de 10 000 prestations annuelles. Au coeur de nos métiers : la vidéo, la sonorisation, l'éclairage, la structure scénique et la distribution électrique sont au service de secteurs aussi variés que la Mode, le Luxe, le Live, l'Expo, le Corporate et la TV. Novelty, ce sont 450 femmes et hommes, tous unis par une mission commune : être au service de l’événement pour le rendre inoubliable. Chez nous, la technique est un outil précieux, toujours déployée pour sublimer chaque moment. Découvrez nos opportunités dans nos agences situées en France (Paris, Azur, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Grand Ouest, Grand Est, Auvergne Rhône-Alpes, Normandie), et dans le monde (Monaco, Benelux, UK, Middle East, Italy, Spain & Portugal). Rejoignez-nous et faisons de chaque événement une expérience audiovisuelle extraordinaire !