ASSISTANT DE GESTION RH (H/F) - ALTERNANT

A propos du poste

FORMATION S’assurer du déploiement du projet plan de formation ; Planifier des dates de formations, envoyer des convocations, réserver des salles, accueillir les formateurs externes et les stagiaires... ; Constituer le dossier de formation : convention, programme... ; Constituer les demandes de prise en charge à l’OPCO ; Mettre à jour les données relatives aux stages dans les outils de suivi ; Classer, scanner et archiver les justificatifs des dossiers. OFFICE MANAGER Assurer la bonne tenue des locaux en veillant à ce que tout soit à sa place et en quantité suffisante ; Préparer et remettre en ordre les salles (réunion et cafétéria) ; Gérer les commandes de fournitures de bureau pour le service ; Organiser des déjeuners / petits déjeuners de façon ponctuelle ; Accompagner le Comité de Direction dans l’organisation logistique de leurs séminaires et voyages complexes à l’international ; Participer à l’organisation logistique d’évènements internes ; Assurer les commandes de mobilier et suivre les prestations d’aménagement ; Supporter l'équipe sur les différentes tâches administratives du service ; Saisie de demandes d’achats sur SAP et suivi de facturations.

A propos du profil recherché

En cours de formation BTS ou Licence, vous avez eu une première expérience réussie en entreprise sur un poste administratif. Vous êtes organisé, fiable et avez un bon relationnel. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).

A propos de l'entreprise

Depuis 2004, date de sa création, l’entreprise française Cenexi est un sous-traitant de l’industrie pharmaceutique spécialisé dans le développement et la fabrication de produits pharmaceutiques (CDMO). Elle se positionne sur le marché international très actif du médicament à indication thérapeutique majeure, en s’appuyant sur son esprit d’innovation. Avec ses quatre sites de production et ses 1 400 collaborateurs, son chiffre d’affaires en 2023 s’est élevé à 191 millions d’euros. Le site de Fontenay-sous-Bois, qui recrute pour ce poste, est situé à 9 km à l’Est de Paris et compte 670 collaborateurs. C’est un centre d’excellence pour la production d'ampoules injectables.