Technicien administratif (H/F)

A propos du poste

- La Direction du Pôle ressources matérielles recrute un(e) : Technicien administratif H/F Bordeaux 33 (proximité Gare St Jean) Sous la responsabilité de la directrice de service et en étroite collaboration avec les membres du Pôle ressources matérielles (acheteurs et assistantes) dans le respect de la politique achat définie, vos missions principales: Missions : - Le suivi administratif de la maintenance curative sur tous les établissements : sinistres, demandes d’intervention. - La gestion des contrôles d’accès (programmation des badges). - La gestion de l’entretien des véhicules DG et services transversaux. - Commandes de consommables : fournitures, cafétéria... - Le traitement des factures d'investissements, des relances des fournisseurs - Assurer le suivi et relances des pièces administratives obligatoires sur la durée des contrats ou marchés. - Collecte et suivi des réclamations sur les matériels, produits et prestations sur l'ensemble des marchés pour tous les sites en lien avec les commandes. - Les tâches administratives qui participent à l'évolution de la qualité et au bon fonctionnement du service. - En lien avec la Direction Générale : correspondance, prise de standard ponctuelle.

A propos du profil recherché

- De formation bac, vous avez une expérience réussie au sein d’un service achat/travaux. Une expérience en médico-social serait un plus. - Organisé/e, méthodique, vous êtes parfaitement l’aise avec les outils informatiques. - Vous appréciez vous adapter à des interlocuteurs variés de tous niveaux et tous métiers. - Vous êtes proactif.ve, vous appréciez "prendre votre part" au sein d'une équipe.

A propos de l'entreprise

La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d’utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l’état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens. Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd’hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses. Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.