Secrétaire (H/F)

A propos du poste

Ax'hom recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire pour une mission d'un an dans le Queyras. Le poste est à pourvoir dès que possible Vos missions sont les suivantes: Accueil : - Accueil téléphonique et des visiteurs institutionnels et du public -Traitement et suivi des mails de la boite générique -Gestion du courrier papier et électronique (enregistrement, suivi, envoi, archivage) -Gestion des achats : habillement et matériel de terrain des agents -Gestion des commandes de fournitures de bureau -Mise à jour des bases de données et des fichiers contacts -Gestion du parc des tel mobiles -Organisation logistique de réunions -Appui logistique d’évènements (colloque, séminaire...) en lien avec le/la Chargé (é) de communication- animation. Gestion du protocole en cas de réception de VIP -Soutien aux agents en informatique -Gestion du matériel informatique reprographie et visio à disposition des agents ; -Appui à la comptable pour l’inventaire du matériel informatique des agents et suivi -Gestion de l’arborescence du serveur, archivage des données informatiques -Préparation et suivi des réunions statutaires : ordre du jour, préparation dossier et réunions, convocation, compte rendu -Gestion des actes administratifs : contrôle de légalité, suivi, affichage, archivage -Prises de rendez-vous, planification réunions techniques et politiques -Préparation matériel des réunions du Conseil scientifique -Participation à l’élaboration de documents divers type livret d’accueil et suivi de dossiers Poste sur 35h/semaine ou 39h avec RTT 13.59EUR brut horaire

A propos du profil recherché

Vous avez obligatoirement le permis B -Connaissance des collectivités territoriales (bonus : connaissance des Parcs naturels régionaux) ; -Connaissance du territoire et de ses acteurs administratifs ; -Droit et fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale ; Vous êtes rigoureux, organisé , autonome et apte au travail en équipe

A propos de l'entreprise

Experts de l’emploi et du recrutement depuis plus de 15 ans, AX’HOM Intérim & Recrutement est la seule agence d’intérim 100 % Hautes-Alpes. Grâce à nos 5 agences locales implantées à Gap, Briançon, Saint-Crépin, Embrun et Laragne, nous collaborons avec un large réseau d’entreprises pour répondre aux besoins des candidats et des employeurs avec qualité, proximité et réactivité. Pourquoi AX’HOM ? Une expertise multi-sectorielle : Nous recrutons dans tous les secteurs d’activité, du Bâtiment et des Travaux Publics à l’industrie, en passant par le tertiaire ou les services. Des opportunités variées : Intérim, CDD, CDI, missions temporaires ou longues durées, il y a forcément une mission qui vous correspond. Un accompagnement personnalisé : Entretien physique systématique pour mieux vous connaître, travail encadré par une équipe bienveillante et réactive. Et de nombreux autres avantages exclusifs : Fourniture gratuite des Équipements de Protection Individuelle (EPI) Accès à des avantages sociaux : logement, mobilité et complémentaire santé via FASTT pour vous accompagner également en dehors du cadre professionnel Textile professionnel : Tee-shirts, polaires, casquettes, bonnets polaires, vestes... Cadeaux de fin d’année et goodies pour remercier votre engagement et votre travail ! Chaque jour, plus de 400 intérimaires nous font confiance pour trouver un emploi local et adapté à leurs besoins. Avec AX’HOM, bénéficiez de plus de 30 ans d’expertise locale et devenez acteur de votre avenir professionnel dans le 05.