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Responsable Administratif et ADV (H/F)

CDI | Toulouse 31000 | 11/04/2019 | KINEIS/RADV

Rattaché au Directeur Général, votre mission est d’assurer la gestion administrative et commerciale de l’entreprise. Expert de la gestion administrative et sociale, vous êtes un support administratif aux équipes et vous traitez les éléments variables de la paie qui sont transmis au Cabinet comptable dont vous êtes l’interlocuteur. Vous organisez les déplacements professionnels des collaborateurs dans le respect de la politique de voyage et vous traitez les notes de frais. Concernant les achats, vous créez les commandes fournisseurs et vous assurez que les réceptions produits ou services soient réalisées par les demandeurs. Vous préparez et transmettez l’ensemble des informations et documents comptables nécessaires à l’expert-comptable. Vous êtes en charge de la gestion et du contrôle des contrats de vente ; en support à l’équipe commerciale vous préparez les offres dans le respect de la politique tarifaire et vous participez à la réponse aux Appels d’Offres. La gestion des contrats de façon autonome vous permet de réaliser la facturation des produits et services, vous traitez les écritures de clôture et vous gérez les impayés et litiges clients. Vous assurez la gestion des comptes clients ainsi que le suivi des contrats et leurs renouvellements en étant l’interface entre le service commercial et les opérationnels. Par votre connaissance de l’activité commerciale de l’entreprise, vous êtes en mesure de participer et coordonner l’élaboration des budgets de vente ainsi que d’analyser les résultats de vente. Aux côtés de l’équipe commerciale, vous participez au suivi des prospects, du TDB commercial et des KPI, et vous calculez les commissions validées par le support financier de CLS.

Doté d’un esprit d’analyse et de synthèse, rigoureux et autonome , vous êtes disponible et réactif. Vos qualités relationnelles et votre sens du contact vos permettent de répondre aux besoins des clients. Véritable expert du Pack Office, vous maitrisez les fondamentaux de la comptabilité générale et de la stratégie commerciale. Vous travaillez avec un ERP, un CRM et des outils collaboratifs. La maitrise de l’anglais est indispensable.

Fort de 40 ans d’expérience en localisation et collecte de données, Kinéis se positionne comme un acteur majeur du spatial, Kinéis propose la seule connectivité globale du marché pour l’industrie des objets connectés (IoT). Dans le cadre de sa croissance, Kinéis recrute son responsable administratif et ADV.