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Assistante de Projet Polyvalente H/F

CDI | Nanterre 92000 | 03/12/2024 | 24-0156 |Salaire: de 30000 € jusque 40000 € par an

INATIS recrute un Assistante de Projet Polyvalente H/F Missions: > Pour l'équipe projet: -Gérer la correspondance (lettres) arrivée/départ du Projet : numérotation, enregistrement dans la base GAIA du projet, diffusion et classement dans la base -Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly et monthly reports: numérotation, enregistrements dans la base GAIA du projet, obtention des signatures, émission et classement dans la base - Organiser les réunions (accueil visiteurs, réservations des salles de réunions, pauses café, accès Wifi, etc.) - Organiser les voyages dans l'outil Voyages spécifique - Gérer la logistique (Service Généraux, déménagements, etc.) - Mettre à jour les différents tableaux de bord (liste téléphonique, congés, etc.) - Gérer les accès aux différents outils Projet. - Participer à l'organisation des évènements. - Assurer les diverses tâches déléguées par la Lead Assistante. ->Assister l'équipe Procurement: - Gérer les diverses correspondances et documents : Client, Sous-traitants, etc.(préparation/rédaction des lettres, signatures, envois selon les procédures du projet, etc.) - Gérer les courriers et comptes-rendus de réunions émis par les personnes de l'équipe Procurement (mises en forme des comptes-rendus, envois pour signature, diffusions selon les procédures du projet, enregistrements dans la base de correspondance GAIA) - Tenir à jour des tableaux de suivi (correspondances, commandes...) - Réceptionner et diffuser les offres et les commandes - Organiser les réunions en interne et avec les fournisseurs (accueil visiteurs, réservations de salles, pauses café, accès wifi, etc. - Réceptionner, mettre en forme, diffuser et classer la correspondance relative au Procurement suivant le protocole mis en place. - Assurer l'interface avec les intervenants externes et internes - Gérer les différentes mailboxes Procurement. Conditions : - Localisation: Nanterre - Contrat CDI Avantages : - Mutuelle prise en charge à 50% - Droits à la formation - Prise en charge à 50% du titre de transport - Carte cadeaux pour les fêtes de fin d'année Rejoindre INATIS c'est ... · Intégrer un groupe à taille humaine, dynamique et proche de ses collaborateurs. · S'engager pour une entreprise certifiée

Formation et langues : - Bac + 3 gestion de projet - Bilingue Anglais (lu/écrit/parlé) : niveau confirmé Expérience professionnel: - Entre 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire dans le Oïl & Gaz. Compétences et aptitudes : - Organisation, rigueur et respect des règles et de la confidentialité - Adaptabilité et bonne aptitude au travail en équipe (flexibilité, ...) Logiciels : - Maîtrise du Pack Office 365 : niveau confirmé (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint)

Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003. Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires. Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.